用多年的实战经验,帮助你解决成本费用偏高的顾虑。

01

感觉某项成本高得不对劲,但公司里的人给的解释并不满意。

02

对某块业务心里存疑,不确定是不是有人在私下拿钱。

03

对某个环节的实际运作不甚了解,只能听一面之词,而你不太相信。

04

你想降本,但不知道从哪儿下手,也不知道该先动哪一块。

01

盘清现状

业务流—账务流—现金流—实物流核对,多数问题在这一步就浮出来了。

02

发现问题

哪一笔/哪个环节/哪个岗位不对。给到具体的位置,不是“建议加强管理”。

03

指出根因

把流程当成人的问题,会错怪一个能干的下属;把人的问题当成流程,改完制度他换个方式继续。

04

如何改善

大公司里这类问题是怎么解决的。哪些办法有用,哪些只是看起来在管。

环节发现已发生成因处理效果
销售标准化产品设有统一价盘,但从业务负责人到财务均无人复核实际成交价。核查后发现成交价格严重偏离,同一产品最大价差达90%,且大客户价格高于小客户——与商业常识完全相反。至少3年定价权实际落在单个销售手里且无人复核。推动建设产品销售管理系统上线,系统自动比对合同单价与实际单价。年影响·百万量级
采购OEM代工:依据前期分析线索锁定具体品类与代工厂,突击审厂,现场核算其固定与变动成本构成。在对方现场确认的前提下,得出供货价高于市场约10%的结论。1—2年代工价格长期未做成本还原,采购缺乏独立的成本基准,议价完全依赖对方报价。终止合作。每年多付·约30万
营销推广应用商店广告投放以下载量计费。经多路径(参考行业内部人脉消息)复核,确认每年约20%的付费下载属于无效或不应计费的量。至少3年计费依据由渠道单方提供,企业缺乏独立的核验手段,只能照单付款。编写核查程序,后续可定期自动比对,同类问题不再依赖人工发现。每年多付·约40万
营销推广线下广告投放。此前已有同事核查未果。梳理后确认企业实际付费高于应付金额。3年以上广告公司设置了多层嵌套的计费机制——买A送B、买B按比例膨胀等。规则复杂到即使发现实物与账单不符,也无法认定差异归属。还原计费逻辑,使差异可被认定。后续合同改按简单规则重签。每年多付·约30万
管理招待、差旅及高管相关费用,审批流程完全符合公司制度。核查后审减年度发生额约5%。已持续多年业务总结出检查规则的盲区,夹带不符合标准或虚报的费用。将经验沉淀为一套skill,后续可直接套用。审减10万/年
管理例行项目中发现,某子公司的供应商与客户实际为同一批人,相关业务缺乏实质。3年以上子公司负责人解释为资金过桥,结合该子公司长期保持账面微盈。风险性质极高。直接损失约10万/年。相关事实已完整固定并可随时调取。
01销售年影响·百万量级

标准化产品设有统一价盘,但从业务负责人到财务均无人复核实际成交价。核查后发现成交价格严重偏离,同一产品最大价差达90%,且大客户价格高于小客户——与商业常识完全相反。

已发生
至少3年
成因
定价权实际落在单个销售手里且无人复核。
处理
推动建设产品销售管理系统上线,系统自动比对合同单价与实际单价。
02采购每年多付·约30万

OEM代工:依据前期分析线索锁定具体品类与代工厂,突击审厂,现场核算其固定与变动成本构成。在对方现场确认的前提下,得出供货价高于市场约10%的结论。

已发生
1—2年
成因
代工价格长期未做成本还原,采购缺乏独立的成本基准,议价完全依赖对方报价。
处理
终止合作。
03营销推广每年多付·约40万

应用商店广告投放以下载量计费。经多路径(参考行业内部人脉消息)复核,确认每年约20%的付费下载属于无效或不应计费的量。

已发生
至少3年
成因
计费依据由渠道单方提供,企业缺乏独立的核验手段,只能照单付款。
处理
编写核查程序,后续可定期自动比对,同类问题不再依赖人工发现。
04营销推广每年多付·约30万

线下广告投放。此前已有同事核查未果。梳理后确认企业实际付费高于应付金额。

已发生
3年以上
成因
广告公司设置了多层嵌套的计费机制——买A送B、买B按比例膨胀等。规则复杂到即使发现实物与账单不符,也无法认定差异归属。
处理
还原计费逻辑,使差异可被认定。后续合同改按简单规则重签。
05管理审减10万/年

招待、差旅及高管相关费用,审批流程完全符合公司制度。核查后审减年度发生额约5%。

已发生
已持续多年
成因
业务总结出检查规则的盲区,夹带不符合标准或虚报的费用。
处理
将经验沉淀为一套skill,后续可直接套用。
06管理

例行项目中发现,某子公司的供应商与客户实际为同一批人,相关业务缺乏实质。

已发生
3年以上
成因
子公司负责人解释为资金过桥,结合该子公司长期保持账面微盈。风险性质极高。
处理
直接损失约10万/年。相关事实已完整固定并可随时调取。

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