资产端容易出现的问题

一、按顶格买的资源

服务器、带宽、云资源这一类，采购申请多半是按顶格用量报的。

所以这类资产从买进来的第一天起就注定用不完。也不能说就是浪费，而是业务采购为了后面少麻烦、减少出事的可能性，人家肯定会这么行动。

那问题是啥呢，是用不完的部分，账上不体现，一般你也想不起来。

固定资产盘点你最多去盘盘账上记着几台服务器、多少钱、几年折旧、每月摊多少，去机房一数数字对上就算了。

但是！这些数字都对跟它实际跑了多少没有关系。跑到八成是它，跑到两成也是它。余量不占任何一个科目，在财务的世界里根本不存在。

我经常数服务器的用量是因为某一家的 IT 经理就喜欢把闲置容量租给澳门新葡京人，挣点外快请兄弟们吃吃小烧烤。

同样的道理适用于所有“按最大值采购、按实际值使用”的资产：带宽、云资源、产线的闲置产能、仓库的空位、车辆、场地。

凡是这一类，都要确认有没有被人拿去用了。有的话，相应的收入应该归公司。

二、固定资产

固定资产的坑分两层。

第一层，清单本身准不准。拉一下采购审批单，搞不好就有价值高的小玩意就没在公司资产清单上，除了你们公司建了系统强管控，否则都值得确认一下。

还有一个方法，在厂区兜一圈，这一步不用专门安排，你本来就要去生产现场看生产，把资产清单带上转转看看，一圈下来会发现有的设备居然根本没登记在册。

第二层，清单准的情况下，抽几件看实物在哪。

我告诉你哪些容易没有，真是大设备大轴承什么的还好说。

反而是笔记本电脑、显卡、内存条这种东西经常【家里孩子上网课明天就拿回来】，好在他第二天真还回来了。

虽说这种话是听过一次就够了，但静下来得想想年年查年年各个地方都发生，不是你们厂有就是我们厂有，公司到底有没有建立机制让它回来。（主要原因在于厂子同事觉得几千块钱犯不上我去举报又损害同事情谊，黑不提白不提就算了，关键这内存条没了现在真的贵啊＝。＝）

三、仓库

生产端所有的问题，最后都会体现在仓库里。去盘一次就知道。

计划多要了原料，现有订单根本生产不掉，料就堆在那儿。

物流出了问题，老订单一直没出，成品就堆在那儿。

先进先出没做好，旧批次压在底下，越压越旧。

没用完的半成品放着，谁也不管它还能不能用。

成品、半成品、原料一盘，账实不符，原因太多，根本列举不完。

计划、采购、生产、物流、质量，这五个环节谁出了岔子，最后都堆在同一个地方。所以仓库不是仓库的问题，是全公司的体检报告。

四、应收

这一类我的建议是不查。

现阶段去查销售和客户的私下关系，没有铁证几乎不可能坐实，而铁证基本都在公司控制范围之外。

直接改规则：佣金跟回款绑定。什么时候回款什么时候给销售付佣金，别麻烦你家财务法务天天跟在客户屁股后面又是发函又是催办了。