我司请了几家别的平台帮忙卖东西,卖出一单,付一笔提成。

这笔提成从小几十万涨到了两三百万,而收入基本没动。

查完之后:合同是双方谈的,账单是对方发的,审批签字一个不少,没有人做错任何事。

先说这门生意怎么做

我司做的是撮合生意:把一类资源整合起来,放在自家平台上,卖给需要的人。客户上来下单、付钱,我们赚中间那一道。

平台历史悠久、行业垂直、有一批忠实客户。但这两年生意不好做,自有流量在往下掉——客户都开始低下高贵的谢顶,纡尊降贵去讨好一些预算不高的小客人了。

所以公司找了几家别的平台,请人家代为经销。人家帮我们卖出去一单,我们按约定付一笔提成给人家。

这笔提成就叫渠道费。

结算方式很简单,也是行业通行做法:每个月对方发来一张账单,写明这个月通过他们成交了多少单、按合同该付多少钱。我们的财务照着这张账单付款。

请记住这一点,后面所有的事都在这儿:卖了多少单,是对方告诉我们的。


一笔翻了五倍的费用

有一天翻这个 BU 的流水,发现渠道费从前两年的小几十万,变成了今年的两三百万。

而且这不是预提,是已付——已经发生但还没结的账单,还没算进去。另外在我看这个数字的当口,今年甚至还没过完。

这个 BU 一年收入也就几千万,增长早就见顶。渠道费是按成交提点的,收入没动,费用没道理翻这么多倍。

拉合同、拉账单,第一个答案出来了:合作平台越来越多了。自有流量下滑,只好多找几家帮忙卖。这个解释成立,但它解释不了五倍。


三份数据

老板三令五申过不要过多介入业务,免得人家丧失斗志。所以我谁都没问,自己找数据。

一共找到三份,它们记的是同一件事:这个月到底成交了多少单。

第一份,财务的内账。 按订单逐笔记的,有订单金额和对应的渠道费。数都在合理区间,加总也对得上付款,但整体有一种被整理过的平整感。

第二份,订单系统的原始数据。 我绕过业务线,直接找 IT 导的。跟第一份一比,一堆明细对不上。

第三份,运营自己的统计。 财务的同事主动帮我要来的。

这三份数据此前从未见过面。一份在财务的服务器里,一份在业务系统的数据库里,一份在运营的 Excel 里。


对不上的三个原因

  1. 合同里有些情况没写清楚。

    比如客户下了单没付款、下了单又取消、同一个客户重复下单——这些到底算不算“成交一单”,合同没有约定。

    对方平台的处理方式是:全部按成交算。

  2. 单量太大,我们直接用了对方的账单。

    一个月几万笔订单,逐笔核对不现实。我司自己粗算过一个总数,跟对方的数差得不多,而且对方报的数还略小一点,于是就直接照他们的账付了。

  3. 客户退了款,我们照样付钱。

    我司其实搞不清楚很多订单的最终状态——这是技术限制,全行业都这样。

    客户如果把钱退了,这一单等于没做成,我们本来就不需要给对方付提成。但在对方的账单里,它们全部按正常成交结算。


麻烦在哪儿

第一,没有人做错事。

合同疏漏是双方谈的时候都没想到;用对方账单是因为人手就这么多,总不能雇十个人天天对账;订单状态搞不清是技术限制,全行业如此。

三条都成立,三条都能在会上大大方方讲出来。每一张发票都合规,每一个签字都真实。

正因为没有人做错事,它才能一直做下去。

舞弊会被抓,抓一个少一个;这种事不会,它每天准时开门营业。

第二,单笔小,总量大。

被多算的那部分,单笔可能就几毛几块钱。拿去跟人吵都显得小气。

但它每一单都发生。乘以一年的交易量,那个数字比任何一起贪污案都难看。

第三,公司里没有人有条件发现它。

那三份数据分别归三个部门:合同在商务,付款在财务,实际成交数在业务系统。制度把它们分得干干净净,每个人在自己的位置上看,每一份都正常。

这家公司里根本没有一个岗位,需要同时看见这三样东西。

再往下一层:最有可能发现的那个人,恰恰最没有理由说。

他一旦说出来,逐笔对账的活儿是他的,跟对方平台吵架的活儿是他的,解释为什么前几年没发现的活儿也是他的。

他不一定坏。他只是算得清。


后来

这条业务线上,对方平台的引入、对接、结账,明面上好几个人参与,实际上真正说了算的不超过两个。民不举官不究,挣钱又没什么罪过。

我在报告里一个字都没有写他们。

我只把三份数据、合同、和那条从几十万爬到两三百万的曲线摆在了老板桌上,剩下的让他自己想。不需要审讯任何人,一样能达到让人收敛的目的。

如果你也有按量结算的合作方——经销商、代理、平台、外包——有件事今天下午就能做:把合同、最近三个月对方发来的账单、和你自己系统里的数,拿到一张桌子上放着。

要是这三样凑不齐,那就是答案了。

本文所涉行业、业务模式与金额均已做改写与脱敏处理。